Stichting ToegevoegdeWaarde.nl (hierna “de Stichting” of “wij”) hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy en de veiligheid van uw persoonsgegevens. In dit Privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we deze verzamelen, hoe we ze gebruiken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Dit beleid is van toepassing op de website www.toegevoegdewaarde.nl (hierna “de Website”).
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is: Stichting ToegevoegdeWaarde.nl E-mail: info@mettoegevoegdewaarde.nl
Wij verzamelen persoonsgegevens op verschillende manieren en voor diverse doeleinden, afhankelijk van uw interactie met onze Website:
Wanneer u een donatie doet via onze Website, verzamelen wij de volgende gegevens:
Naam en achternaam: Voor de administratie van de donatie.
E-mailadres: Voor de bevestiging van uw donatie en eventuele communicatie hierover.
Donatiebedrag: Om de donatie te verwerken.
Bankgegevens (via Mollie): De daadwerkelijke betalingsgegevens worden verwerkt door onze Payment Service Provider, Mollie, via de Paytium plugin. Wij ontvangen geen directe inzage in uw volledige bank- of creditcardgegevens. Mollie is verantwoordelijk voor de veilige verwerking van deze betaaltransactie en handelt volgens hun eigen privacybeleid.
Doel van de verwerking: Het verwerken van uw donatie, het versturen van een donatiebevestiging en het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen. Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst (de donatie) en wettelijke verplichting.
Als u zich aanmeldt als vrijwilliger via onze Website, verzamelen wij de volgende gegevens:
Naam en achternaam: Voor identificatie.
E-mailadres: Voor communicatie over uw aanmelding en vrijwilligerswerk.
Telefoonnummer (optioneel): Voor snelle communicatie.
Motivatie/opmerkingen: Om een goed beeld te krijgen van uw interesse en geschiktheid.
Eventueel relevante vaardigheden of beschikbaarheid: Om u te kunnen matchen met passende taken.
Doel van de verwerking: Het beoordelen van uw aanmelding als vrijwilliger, het opnemen van contact met u en het beheren van onze vrijwilligerspool. Grondslag: Gerechtvaardigd belang (het organiseren van vrijwilligerswerk voor onze doelstelling) en in sommige gevallen uw expliciete toestemming (bij gevoelige informatie of optionele velden).
Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën om de functionaliteit van de Website te optimaliseren en het websitebezoek te analyseren. Zie hiervoor ook onze Cookieverklaring. De gegevens die hiermee verzameld kunnen worden (zoals IP-adres, browser type, bezochte pagina’s) worden geanonimiseerd waar mogelijk.
Doel van de verwerking: Het verbeteren van de gebruikerservaring, het analyseren van websitegebruik en het optimaliseren van onze diensten. Grondslag: Gerechtvaardigd belang (website-optimalisatie) of uw toestemming (voor tracking cookies).
Als u contact met ons opneemt via info@mettoegevoegdewaarde.nl, verwerken wij de persoonsgegevens die u in uw e-mail verstrekt (uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht).
Doel van de verwerking: Het beantwoorden van uw vragen en het afhandelen van uw verzoek. Grondslag: Gerechtvaardigd belang (beantwoorden van vragen van geïnteresseerden) of uitvoering van een (pre)contractuele afspraak.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit wettelijk verplicht is.
Donatiegegevens: Worden bewaard zolang de fiscale wetgeving dit vereist (doorgaans 7 jaar).
Vrijwilligersgegevens: Bewaren wij zolang u actief bent als vrijwilliger. Als u niet wordt geselecteerd of besluit af te zien van vrijwilligerswerk, verwijderen we uw gegevens binnen een redelijke termijn, tenzij u toestemming heeft gegeven voor een langere bewaring.
Contactgegevens: Worden bewaard zolang nodig is om uw vraag af te handelen en daarna voor een beperkte periode voor archiveringsdoeleinden.
Websitegegevens (via cookies): De bewaartermijnen van cookies zijn vastgelegd in onze Cookieverklaring.
Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit betreft:
Mollie: Voor de verwerking van donaties (zie artikel 4a).
Dienstverleners: Zoals hostingproviders of IT-dienstverleners, die ons helpen bij de exploitatie van de Website en de verwerking van gegevens. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van uw gegevens te waarborgen.
Overheidsinstanties: Indien wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld in het kader van een gerechtelijk bevel.
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking. Dit omvat onder andere:
SSL/TLS-encryptie voor de Website (herkenbaar aan ‘https://’).
Beveiligde toegang tot systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt.
Regelmatige updates van onze software en systemen.
Fysieke beveiligingsmaatregelen voor servers.
U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage: U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie: U kunt vragen om uw persoonsgegevens te corrigeren als deze onjuist of onvolledig zijn.
Recht op verwijdering (vergetelheid): U kunt vragen om uw persoonsgegevens te wissen onder bepaalde omstandigheden.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen de verwerking van uw gegevens te beperken.
Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen.
Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als het gaat om directe marketing.
Recht om toestemming in te trekken: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. Dit heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking voorafgaand aan de intrekking.
Om gebruik te maken van één van deze rechten, kunt u contact met ons opnemen via info@mettoegevoegdewaarde.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen één maand, op uw verzoek reageren.
Als u een klacht heeft over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u contact met ons opnemen via info@mettoegevoegdewaarde.nl. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Wij behouden ons het recht voor om dit Privacybeleid te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie zal altijd op onze Website worden gepubliceerd. Wij adviseren u dit Privacybeleid regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Contact: Voor vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunt u contact opnemen met Stichting ToegevoegdeWaarde.nl via info@mettoegevoegdewaarde.nl.